Vi gør jeres PDF’er
tilgængelige - for alle
Kan du høre, hvad jeg skriver?
Forskellen på en almindelig og en tilgængelig PDF er, at det synlige præsentationslag har får tilføjet et usynligt lag med instruktioner. Det hjælper brugere med teknologiske hjælpemidler til læse, forstå og navigere i indholdet på lige vilkår med den ’almindelige’ bruger.
Tilgængelige PDF’er giver dermed alle brugere mulighed for at læse og navigere i dine dokumenter og udfylde formularer – uanset læsefærdigheder og synshandicap. Det er både en god forretning og en god sag.
Samtidig når dine budskaber ud til flere brugere. Det giver mindre kundebetjening og frigiver ressourcer.
Interesseret i at høre mere?
Vi ringer gerne og tager en snak om jeres behov
Vi hjælper jer i gang, nemt og hurtigt!
Vi tager en snak om jeres behov
I sender jeres dokumenter til os
Dokumenterne gøres tilgængelige og returneres til jer
Vores løsninger
Det er op til jer, om det er os, der skal arbejde med jeres PDF’er, eller om I selv vil gøre det.
Vi anbefaler, at vi mødes til en uforpligtende snak, der kan hjælpe med at afklare jeres behov.
Det er svært at sige noget generelt om, hvilken løsning der er bedst både i forhold til pris, interne ressourcer og antallet af PDF’er. Vi har indgående viden om begge løsninger og rådgiver på baggrund af erfaringer.
Garanti for kvalitet
Vores anbefaling afhænger bl.a. af hvor mange publikationer og PDF-formularer, I producerer årligt. Uanset om I publicerer 50 eller 150 PDF’er, er vi er garant for, at resultatet er af højeste kvalitet.
- Vi leverer fuldt tilgængelige dokumenter
- Alle dokumenter er gennemtestede og lever op til gældende krav om tilgængelighed
Vores ekspertise på området giver os en fordel i forhold til selv at producere tilgængelige PDF’er. Det kan være ressourcekrævende at implementere et værktøj i jeres organisation og uddanne superbrugere.
Når I overlader processen til os, udarbejder vi en skabelon og konverterer jeres dokumenter. I sparer tid på både at redigere dokumenter og indarbejde nye interne procedurer.
Gør-det-selv
Hvis I har ressourcerne til det, kan I selv publicere tilgængelige filer. Vi hjælper jer med rådgivning og opsætning af jeres skabelon. Det kræver en disciplineret forfatter og et skabelonværktøj, der understøtter tilgængelighed i form af struktureret opmærkning.
Derudover skal I være klar til at implementere værktøjerne i jeres organisation og dedikere superbruger-ressourcer.
Microsoft Word og Adobe InDesign er de suverænt mest benyttede forfatterværktøjer til at generere tilgængelige PDF-filer. Vi hjælper jer i gang med at bruge enten axesPDF for Word eller MadeToTag til InDesign, så I selv kan lave fuldt tilgængelige PDF-filer.
Kontakt os – så tager vi en snak om jeres behov, og vi rådgiver jer til bedst muligt at komme i gang.
Tekniske specifikationer for gør-det-selv
axesPDF for Word
Med axesPDF for Word får du:
- Korrekte dokumentindstillinger for tilgængelighed
- Indholdsrækkefølgen i PDF-filen følger strukturen i Word
- Let adgang til at skrive alternativ tekster til figurer og billeder
- Formler er understøttet
- Typografier i Word kan skræddersys til korrekt logisk struktur i PDF
- Overskriftceller kan defineres med korrekt hierarki i tabeller
- Information om tabeller brugt til layout formål kan fjernes, så kun indholdet bliver synligt for teknologiske hjælpemidler
- Figurer og billeder udelukkende brugt til ’pynt’ kan gøres til artefakter og være usynlige for teknologiske hjælpemidler
- Afsnit og lister der bryder om mellem to sider bliver ikke delt i PDF-filen
- Tilgængelige links på både indholdsfortegnelse og fodnoter
- Alle skrifter er understøttet og inkluderes
- Fuld understøttelse for PDF/UA
MadeToTag - InDesign
I syv enkle trin hjælper MadeToTag dig med at skabe tilgængelige PDF-filer i InDesign:
- Definer og eksporter dokumentets ’styles’ til semantisk korrekte ’tags’
- Strukturer indholdet i artikler, så den logiske læserækkefølge bliver korrekt i PDF-filen
- Sæt alternativ tekster på alle relevante billeder
- Gennemgå dokumentets metadata, så du sikrer at det først og fremmest er forsynet med en korrekt titel
- Brug MadeToTags unikke egenskab til at gennemgå og eventuelt ændre sproget til at være korrekt gennem hele dokumentet
- MadeToTag har også en unik funktion til at strukturere tabeller og definere overskriftceller hierarkisk i forhold til dataceller
- Generer en PDF og sikr samtidig, at eventuelle ’anchored frames’ og indholdsfortegnelse er optimeret.
Support
Hvis du vælger gør-det-selv-løsningen med enten axes4Word eller MadeToTag, kan vi indgå en aftale om support.
Kontakt os for nærmere info, så tager vi en snak om jeres behov og ønsker.
Filtyper
Vi arbejder med Wordfiler fra Word version: 2013, 2016 og Office365.
Derudover arbejder vi med InDesign CS6, CC, CC2014, CC2015, CC2017 og CC2018.
Lovgivning
Krav og standarder
Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (W3C Recommendation)
PDF/UA (PDF Association)
PDF/A (Digitaliseringsstyrelsen)
Case: Nordisk Ministerråd
“Tilgængelighed er
en hjertesag”
Niels Stern
forlagsleder i Nordisk Ministerråd
Nordisk Ministerråd arbejder målrettet med tilgængelige filer ud fra et princip om, at alle brugere skal have lige adgang til samme informationer. Samarbejdet med IncluDoc har resulteret i anerkendelse og markant øget tilgængelighed for de 100 PDF’er, rådet årligt publicerer.
Alle offentlige myndigheder er forpligtet til at have tilgængelige dokumenter. Og med god grund, for op mod 600.000 danskere har syns- eller kognitivt handicap. Derfor kræver det stillingtagen til behandling af filerne, hvis alle budskaber skal ud til danskerne – uanset evne til at se eller læse.
Nordisk Ministerråd har taget førertrøjen i tilgængelighedens sag. Her har man en målsætning om, at 100 % af PDF-filerne skal være læsbare for alle. Rådets publikationer har tusindvis af læsere, så det er af stor betydning, at alle brugere har lige adgang til filerne.
“Alle skal have lige adgang til at læse det, vi publicerer. PDF er grundformen i vores publikationer, og det er vigtigt for os at levere den bedst tænkelige service over for vores kunder”, fortæller forlagsleder i Nordisk Ministerråd Niels Stern, der til daglig arbejder både med publikationer, marketing og redaktionel ledelse i sekretariatet i København.
Givtigt samarbejde med IncluDoc
IncluDoc har i samarbejdet med en skabelonbygger udviklet en skabelon til Nordisk Ministerråd. Skabelonen tager højde for alle tænkelige scenarier, som kan forekomme i deres publikationer. Ministerrådets filer lægges ind i skabelonen, og resultatet er tilgængelige PDF’er. Det lyder simpelt, men det kræver ekspertise, kompetence og viden om blandt andet tags.
”Vi er meget tilfredse med samarbejdet med Jens. Han er fagligt kompetent og man kan mærke, at han arbejder med det her, fordi han synes, det er vigtigt. Tilgængelighed er en hjertesag, og det kræver løsninger, der er fornuftige og gode. Det har Jens hjulpet os med at få etableret.”
Fakta
Kunder
”Jeg skulle hilse fra en af vores blinde læsere og sige, at han er meget glad! Jeg tror ikke, ”Øjeblikket” kan blive mere tilgængelig. Godt arbejde!”
Førende specialist
IncluDoc blev etableret i 2014 og er Danmarks førende specialist i PDF-tilgængelighed og forhandler af axesPDF for Word og MadeToTag.
Vi skaber tilgængelige dokumenter for organisationer, offentlige myndigheder og private virksomheder. Vi arbejder for at sikre lige adgang til information for alle mennesker uanset syns- eller kognitivt handicap.
Hjernen og hjertet i IncluDoc er Jens Bjerre Kirkegaard. Jens har arbejdet med dokumenttilgængelighed siden 1998 gennem tidligere ansættelser hos Dansk Internet Selskab (nu Dis/Play), Schultz og senere Rosendahls.
Samarbejdspartnere
Helle Nielsen
Wordspecialist og skabelonbygger
http://www.wordspecialisten.dk
axaio software
Software
http://www.axaio.com
axes4
Software
https://www.axes4.com
Siteimprove
Web analyseværktøjer
https://siteimprove.com
SkabelonDesign
Skabelonløsninger til Microsoft Office.
https://www.skabelondesign.dk